Köpguide
IT vid kontorsflytt: det ni behöver ha klart före inflyttning
Ett färdigt hyresavtal betyder inte att kontoret är redo för arbete. Internetleveransen kan ha en egen tidsplan. Uttag kan sitta fel. Här finns en checklista för det som behöver vara klart innan flyttlasset går.
Börja med lokalen och datumet
Be fastighetsägaren om ritning, information om befintligt kablage och tillträde till teknikskåpet. Ta reda på vem som får beställa arbeten i lokalen. Kontrollera internetleveransen direkt med operatören: beställt datum är inte samma sak som bekräftat aktiveringsdatum.
Skriv ner när medarbetarna ska kunna arbeta, vilka system som måste fungera och vem som kan fatta beslut om flytten behöver skjutas upp. Utse en ansvarig hos er som håller ihop fastighetsägare, operatör och IT-leverantör.
Checklista för ert nya kontor
| Del | Underlag och beslut före beställning |
|---|---|
| Arbetsplatser | Räkna planerade arbetsplatser. Inventera dockor, datorer och behov av kabelanslutning; räkna inte enbart anställda. |
| Mötesrum | Inventera samtliga mötesrum. Kontrollera videosystem, skärmar, anslutningar och hur gäster ska presentera. |
| Internet | Bekräfta leveransdatum, kapacitet, anslutningspunkt och kontaktväg vid fel. Bedöm reservförbindelse utifrån följden av ett avbrott. |
| Wifi | Markera arbetsytor och konferensrum på ritningen. Bedöm väggar, störningar och samtidiga användare. Validera placeringen med mätning i lokalen. |
| Kabel och ström | Märk uttag och patchpanel. Kontrollera switchportar, PoE-budget (ström via nätverkskabeln) och el till nätverksutrustningen. Dokumentera vilka befintliga kablar som kan återanvändas. |
| Åtkomst | Separera gästers åtkomst från företagets interna resurser. Bestäm hur skrivare, mötesutrustning och administration ska nås. |
| Ägarskap | Namnge ansvarig för internet, brandvägg, nätverk och användarsupport. Dokumentera behörigheter utan att lägga lösenord i flyttplanen. |
Så börjar vi
Tre kontrollpunkter före första arbetsdagen
Bekräfta leveranserna
Stäm av aktivering, tillträde och installation med respektive ansvarig. Skriv ner en reservplan om en kritisk leverans uteblir.
Testa där arbetet ska ske
Prova inloggning, samtal och verksamhetens viktigaste system från arbetsplatserna. Testa videosamtal i mötesrummen och att gästnätet inte når interna resurser. Dokumentera resultat och kvarstående fel.
Lämna över ett användbart underlag
Samla utrustningslista, nätverksöversikt, märkning, kontaktvägar och överenskomna åtgärder. Utse vem som tar emot fel under första arbetsdagen och vem som godkänner leveransen.
Kontrollera wifi-täckningen på plats
En ritning hjälper er planera. Den bevisar inte vilken wifi-täckning lokalen får. Cisco Merakis vägledning beskriver platsundersökning och validering av den färdiga installationen. Läs vägledningen om wifi-mätning.
Samma försiktighet gäller ett fast antal accesspunkter per kvadratmeter. Lokalens material, placering och faktisk användning påverkar lösningen. Be leverantören beskriva hur ni ska kontrollera resultatet tillsammans.
Engångsinstallation eller nätverk som tjänst?
I Demand IT:s NaaS-modell äger vi utrustningen och ni betalar en fast månadsavgift för det avtalade nätverket. Vill ni äga utrustningen kan ni i stället be om hjälp med design, installation och konfiguration utan abonnemang. Vi specificerar arbetet och överlämningen i offerten. Internetabonnemang och nytt kablage behöver avgränsas i båda uppläggen.
Jämför NaaS med eget nätverk och använd vår prissida med kalkylator för att förbereda budgeten.
Nästa steg
Ska ert företag flytta i Stockholm?
Beskriv lokalen och planerat inflyttningsdatum. Vi går igenom nätverket och de leveranser ni behöver samordna.
Fler sätt att nå oss
Öppet alla dagar 08 - 18
Postadress · vi arbetar hos er och på distansDemand IT AB
Persikogatan 81
165 62 Hässelby, Stockholm